Privacybeleid

§ 1 Een overzicht van gegevensbescherming

Algemene informatie

De volgende informatie biedt u een overzicht van wat er met uw persoonsgegevens gebeurt wanneer u deze website bezoekt. De term "persoonsgegevens" omvat alle gegevens die kunnen worden gebruikt om u persoonlijk te identificeren. Voor gedetailleerde informatie over het onderwerp gegevensbescherming kunt u onze Verklaring gegevensbescherming raadplegen, die we onder deze kopie hebben opgenomen.

Gegevensregistratie op deze website

Wie is de verantwoordelijke partij voor de registratie van gegevens op deze website (d.w.z., de "verantwoordelijke voor de verwerking")?

De gegevens op deze website worden verwerkt door de beheerder van de website, wiens contactgegevens beschikbaar zijn onder "Informatie over de verantwoordelijke partij (in de GDPR de "verantwoordelijke voor de verwerking" genoemd)" in dit privacybeleid.

Hoe leggen wij uw gegevens vast?

Wij verzamelen uw gegevens als gevolg van het feit dat u uw gegevens met ons deelt. Dit kan bijvoorbeeld informatie zijn die u invult op ons contactformulier.

Andere gegevens worden automatisch of nadat u toestemming hebt gegeven voor registratie door onze IT-systemen geregistreerd tijdens uw websitebezoek. Deze gegevens bestaan voornamelijk uit technische informatie (bijvoorbeeld webbrowser, besturingssysteem of tijdstip waarop de site werd bezocht). Deze informatie wordt automatisch geregistreerd wanneer u deze website bezoekt.

Wat zijn de doeleinden waarvoor wij uw gegevens gebruiken?

Een deel van de informatie wordt gegenereerd om een foutloze levering van de website te garanderen. Andere gegevens kunnen worden gebruikt om uw gebruikerspatronen te analyseren. Als via de website contracten kunnen worden afgesloten of geïnitieerd, worden de verzonden gegevens ook verwerkt voor contractaanbiedingen, bestellingen of andere orderaanvragen.

Welke rechten hebt u met betrekking tot uw gegevens?

U hebt te allen tijde het recht om informatie te ontvangen over de bron, ontvangers en doeleinden van uw gearchiveerde persoonlijke gegevens zonder dat u hiervoor een vergoeding hoeft te betalen. U hebt ook het recht om te eisen dat uw gegevens worden gecorrigeerd of verwijderd. Als u toestemming hebt gegeven voor gegevensverwerking, hebt u de mogelijkheid om deze toestemming te allen tijde in te trekken, wat gevolgen heeft voor alle toekomstige gegevensverwerking. Bovendien heb je het recht om te eisen dat de verwerking van je gegevens onder bepaalde omstandigheden wordt beperkt. Verder heb je het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende instantie.  Hieronder vind je verwijzingen naar de relevante GDPR-artikelen:

• Recht op toegang (Art. 15 GDPR)

• Recht op rectificatie (Art. 16 GDPR)

• Recht op wissen ("recht om te worden vergeten") (Art. 17 GDPR)

• Recht op beperking van de verwerking (Art. 18 GDPR)

• Recht op gegevensportabiliteit (Art. 20 GDPR)

• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking (Art. 21 GDPR)

• Recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering (Art. 22 GDPR)

• Recht om toestemming te allen tijde in te trekken (Art. 7(3) GDPR)

• Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (Art. 77 GDPR)

Gelieve te allen tijde contact met ons op te nemen als u vragen hebt over deze of andere kwesties met betrekking tot gegevensbescherming.

Analysetools en tools van derden

De mogelijkheid bestaat dat uw surfgedrag statistisch wordt geanalyseerd wanneer u deze website bezoekt. Dergelijke analyses worden voornamelijk uitgevoerd met wat wij analyseprogramma's noemen.

Voor gedetailleerde informatie over deze analyseprogramma's raadpleegt u onze Verklaring gegevensbescherming hieronder.

§ 2 Hosting

Wij hosten de inhoud van onze website bij de volgende provider:

Hetzner

De provider is Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Duitsland (hierna Hetzner genoemd).

Voor meer informatie kunt u het privacybeleid van Hetzner  bekijken;

Wij gebruiken Hetzner op basis van Art. 6(1)(f) GDPR. We hebben een gerechtvaardigd belang bij een zo betrouwbaar mogelijke weergave van onze website. Als de juiste toestemming is verkregen, wordt de verwerking uitsluitend uitgevoerd op basis van Art. 6(1)(a) GDPR en § 25 (1) TDDG, voor zover de toestemming de opslag van cookies of de toegang tot informatie in het eindapparaat van de gebruiker (bijv. device fingerprinting) in de zin van de TDDG omvat. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Gegevensverwerking

Wij hebben een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) gesloten voor het gebruik van de bovengenoemde service. Dit is een contract dat verplicht is gesteld door de privacywetgeving en dat garandeert dat zij persoonlijke gegevens van onze websitebezoekers alleen verwerken op basis van onze instructies en in overeenstemming met de GDPR.

§ 3 Algemene informatie en verplichte informatie

Gegevensbescherming

De beheerders van deze website en de bijbehorende pagina's nemen de bescherming van uw persoonlijke gegevens zeer serieus. Daarom behandelen wij uw persoonlijke gegevens als vertrouwelijke informatie en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften inzake gegevensbescherming en deze verklaring inzake gegevensbescherming.

Bij elk gebruik van deze website worden verschillende persoonlijke gegevens verzameld. Persoonsgegevens zijn gegevens die kunnen worden gebruikt om u persoonlijk te identificeren. In deze Verklaring gegevensbescherming wordt uitgelegd welke gegevens wij verzamelen en voor welke doeleinden wij deze gegevens gebruiken. Ook wordt uitgelegd hoe en voor welk doel de gegevens worden verzameld.

Wij wijzen u erop dat de overdracht van gegevens via internet (d.w.z. via e-mailcommunicatie) gevoelig kan zijn voor veiligheidslekken. Het is niet mogelijk om gegevens volledig te beveiligen tegen toegang door derden.

Informatie over de verantwoordelijke (in de GDPR de "verwerkingsverantwoordelijke" genoemd)

De verwerkingsverantwoordelijke voor deze website is:

Andreas Drews

Verbatim GmbH
Düsseldorfer Strasse 13
65760 Eschborn

Telefoon: 49 (0) 6196 900 10
E-mailadres

De verantwoordelijke voor de verwerking is de natuurlijke persoon of rechtspersoon die alleen of samen met anderen beslissingen neemt over de doeleinden van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens (bijv, namen, e-mailadressen, enz.).

Bewaartermijn

tenzij in dit privacybeleid een specifiekere bewaartermijn is gespecificeerd, blijven uw persoonsgegevens bij ons totdat het doel waarvoor ze zijn verzameld niet langer van toepassing is. Als u een gerechtvaardigd verzoek tot verwijdering indient of uw toestemming voor gegevensverwerking intrekt, worden uw gegevens verwijderd, tenzij wij andere wettelijk toegestane redenen hebben om uw persoonsgegevens te bewaren (bijvoorbeeld fiscale of handelsrechtelijke bewaartermijnen); in het laatste geval vindt de verwijdering plaats nadat deze redenen niet langer van toepassing zijn.

Algemene informatie over de rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking op deze website

Als u toestemming hebt gegeven voor gegevensverwerking, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van art. 6(1)(a) GDPR of Art. 9 (2)(a) GDPR, als er speciale categorieën gegevens worden verwerkt op basis van Art. 9 (1) DSGVO. In het geval van uitdrukkelijke toestemming voor de overdracht van persoonsgegevens naar derde landen, is de gegevensverwerking ook gebaseerd op Art. 49 (1)(a) GDPR. Als je toestemming hebt gegeven voor de opslag van cookies of voor de toegang tot informatie in je eindapparaat (bijv. via device fingerprinting), is de gegevensverwerking bovendien gebaseerd op § 25 (1) TDDG. De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken. Als je gegevens nodig zijn voor de uitvoering van een contract of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen, verwerken we je gegevens op basis van Art. 6(1)(b) GDPR. Verder, als je gegevens nodig zijn voor het nakomen van een wettelijke verplichting, verwerken we deze op basis van Art. 6(1)(c) GDPR. Verder kan de gegevensverwerking worden uitgevoerd op basis van ons gerechtvaardigd belang volgens Art. 6(1)(f) GDPR. Informatie over de relevante rechtsgrondslag in elk afzonderlijk geval wordt verstrekt in de volgende paragrafen van dit privacybeleid.

Aanwijzing van een functionaris voor gegevensbescherming

Wij hebben een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.

Alen Mustafić
CTM-COM GmbH
Marienburgstraße 27
64297 Darmstadt

Telefoon: +49 6151 3942-72
E-mailadres

Met Verbatim GmbH gevestigd in Eschborn (Hessen), is de relevante gegevensbeschermingsautoriteit de Hessische gegevensbeschermingsautoriteit:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Duitsland
Telefon: 0611-1408 0

E-mailadres

Ontvangers van persoonsgegevens

In het kader van onze bedrijfsactiviteiten werken we samen met verschillende externe partijen. In sommige gevallen vereist dit ook de overdracht van persoonsgegevens aan deze externe partijen. We geven persoonsgegevens alleen door aan externe partijen als dit vereist is in het kader van de uitvoering van een contract, als we hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijv. bekendmaking van gegevens aan de belastingdienst), als we een gerechtvaardigd belang hebben bij de bekendmaking op grond van Art. 6 (1)(f) GDPR, of als een andere rechtsgrondslag de openbaarmaking van deze gegevens toestaat. Bij het gebruik van verwerkers geven we persoonsgegevens van onze klanten alleen vrij op basis van een geldig contract over gegevensverwerking. In het geval van gezamenlijke verwerking wordt een gezamenlijke verwerkingsovereenkomst gesloten.

Herroeping van je toestemming voor de verwerking van gegevens (Art. 7(3) GDPR)

Een groot aantal gegevensverwerkingstransacties is alleen mogelijk met je uitdrukkelijke toestemming. Je kunt ook op elk moment de toestemming herroepen die je ons al hebt gegeven. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de gegevensverzameling die vóór uw herroeping heeft plaatsgevonden.

Recht om in bijzondere gevallen bezwaar te maken tegen het verzamelen van gegevens; recht om bezwaar te maken tegen directe reclame (Art. 21 GDPR)

Als gegevens worden verwerkt op basis van Art. 6(1)(e) of (f) GDPR, heb je het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens op basis van gronden die voortvloeien uit je unieke situatie. Dit geldt ook voor eventuele profilering op basis van deze bepalingen. Om de rechtsgrondslag te bepalen waarop de verwerking van gegevens is gebaseerd, kun je deze gegevensbeschermingsverklaring raadplegen. Als je bezwaar aantekent, zullen we je betrokken persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij we dwingende beschermingswaardige redenen voor de verwerking van je gegevens kunnen aanvoeren, die zwaarder wegen dan je belangen, rechten en vrijheden of als het doel van de verwerking het opeisen, uitoefenen of verdedigen van wettelijke rechten is (bezwaar op grond van Art. 21(1) GDPR).

Als uw persoonsgegevens worden verwerkt om direct reclame te maken, hebt u te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw betrokken persoonsgegevens ten behoeve van dergelijke reclame. Dit geldt ook voor profilering voor zover deze verband houdt met dergelijke directe reclame. Als u bezwaar maakt, worden uw persoonsgegevens vervolgens niet langer gebruikt voor directe reclamedoeleinden (bezwaar op grond van Art. 21(2) GDPR).

Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende instantie (Art. 77 GDPR)

In geval van overtredingen van de GDPR hebben betrokkenen het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende instantie in de lidstaat waar zij gewoonlijk hun woonplaats of werkplek hebben of op de plaats waar de vermeende overtreding heeft plaatsgevonden. Het recht om een klacht in te dienen is van kracht ongeacht andere administratieve of gerechtelijke procedures die beschikbaar zijn als rechtsmiddelen.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20 GDPR)

Je hebt het recht om gegevens die wij automatisch verwerken op basis van jouw toestemming of ter uitvoering van een overeenkomst, in een gangbaar, machineleesbaar formaat aan jou of aan een derde te verstrekken. Als u de rechtstreekse overdracht van de gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke eist, zal dit alleen gebeuren als dit technisch haalbaar is.

Informatie over, rectificatie en verwijdering van gegevens (art. 15, 16 & 17 GDPR)

Binnen het toepassingsgebied van de toepasselijke wettelijke bepalingen heb je te allen tijde het recht om informatie op te vragen over je gearchiveerde persoonsgegevens, de bron en ontvangers ervan, evenals het doel van de verwerking van je gegevens. U kunt ook het recht hebben om uw gegevens te laten corrigeren of wissen. Als je vragen hebt over dit onderwerp of andere vragen over persoonsgegevens, aarzel dan niet om te allen tijde contact met ons op te nemen.

Recht om verwerkingsbeperkingen te eisen (Art. 18 GDPR)

Je hebt het recht om beperkingen te eisen met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens. Hiertoe kunt u te allen tijde contact met ons opnemen. Het recht om beperking van de verwerking te eisen is van toepassing in de volgende gevallen:

• In het geval dat u de juistheid van uw door ons gearchiveerde gegevens betwist, hebben wij gewoonlijk enige tijd nodig om deze bewering te verifiëren. Gedurende de tijd dat dit onderzoek loopt, hebt u het recht om te eisen dat wij de verwerking van uw persoonlijke gegevens beperken.

• Als de verwerking van uw persoonlijke gegevens op onwettige wijze is/wordt uitgevoerd, hebt u de mogelijkheid om beperking van de verwerking van uw gegevens te eisen in plaats van te eisen dat deze gegevens worden verwijderd.

• Als wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben en u deze nodig hebt om wettelijke rechten uit te oefenen, te verdedigen of te claimen, hebt u het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te eisen in plaats van de verwijdering ervan.

• Als u bezwaar hebt gemaakt op grond van Art. 21(1) GDPR, moeten jouw rechten en onze rechten tegen elkaar worden afgewogen. Zolang niet is vastgesteld wiens belangen prevaleren, heb je het recht om een beperking van de verwerking van je persoonsgegevens te eisen.

Als je de verwerking van je persoonsgegevens hebt beperkt, mogen deze gegevens - met uitzondering van de archivering ervan - alleen worden verwerkt met jouw toestemming of om wettelijke aanspraken te claimen, uit te oefenen of te verdedigen of om de rechten van andere natuurlijke personen of rechtspersonen te beschermen of om belangrijke redenen van openbaar belang die door de Europese Unie of een lidstaat van de EU zijn aangevoerd.

SSL- en/of TLS-codering

Om veiligheidsredenen en ter bescherming van de overdracht van vertrouwelijke inhoud, zoals aankooporders of aanvragen die u bij ons als websitebeheerder indient, maakt deze website gebruik van een SSL- of TLS-coderingsprogramma. U kunt een versleutelde verbinding herkennen door te controleren of de adresregel van de browser overschakelt van "http://" naar "https://" en ook door het verschijnen van het slotpictogram in de browserregel.

Als de SSL- of TLS-versleuteling is geactiveerd, kunnen gegevens die u naar ons verzendt niet door derden worden gelezen.

Het weigeren van ongevraagde e-mails

Wij maken hierbij bezwaar tegen het gebruik van contactgegevens die zijn gepubliceerd in combinatie met de verplichte informatie die moet worden verstrekt in onze Site Notice om ons promotie- en informatiemateriaal te sturen waar wij niet uitdrukkelijk om hebben gevraagd. De beheerders van deze website en pagina's behouden zich uitdrukkelijk het recht voor juridische stappen te ondernemen in geval van ongevraagde toezending van promotionele informatie, bijvoorbeeld via SPAM-berichten.

§ 4 Vastleggen van gegevens op deze website

Cookies

Onze websites en pagina's maken gebruik van wat in de industrie "cookies" worden genoemd. Cookies zijn kleine gegevenspakketjes die geen schade toebrengen aan uw apparaat. Ze worden tijdelijk voor de duur van een sessie opgeslagen (sessiecookies) of permanent op je apparaat gearchiveerd (permanente cookies). Sessiecookies worden automatisch verwijderd zodra je je bezoek beëindigt. Permanente cookies blijven gearchiveerd op je apparaat totdat je ze actief verwijdert, of totdat ze automatisch worden verwijderd door je webbrowser.

Cookies kunnen worden uitgegeven door ons (first-party cookies) of door derde bedrijven (zogenaamde third-party cookies). Cookies van derden maken de integratie van bepaalde diensten van externe bedrijven in websites mogelijk (bijvoorbeeld cookies voor het afhandelen van betalingsdiensten).

Cookies hebben verschillende functies. Veel cookies zijn technisch essentieel omdat bepaalde websitefuncties zonder deze cookies niet zouden werken (bijv. de winkelwagenfunctie of de weergave van video's). Andere cookies kunnen worden gebruikt voor het analyseren van gebruikersgedrag of voor promotionele doeleinden.

Cookies die nodig zijn voor het uitvoeren van elektronische communicatietransacties, voor het aanbieden van bepaalde functies die u wilt gebruiken (bijv. voor de winkelwagenfunctie) of cookies die nodig zijn voor het optimaliseren (vereiste cookies) van de website (bijv. cookies die meetbare inzichten verschaffen in het webpubliek), worden opgeslagen op basis van Art. 6(1)(f) GDPR, tenzij een andere rechtsgrondslag wordt genoemd. De exploitant van de website heeft een legitiem belang bij het opslaan van vereiste cookies om de technisch foutloze en geoptimaliseerde levering van de diensten van de exploitant te garanderen. Als uw toestemming voor het opslaan van cookies en soortgelijke herkenningstechnologieën is gevraagd, vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van de verkregen toestemming (art. 6, lid 1, onder a) GDPR en § 25, lid 1 TDDG); deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

U hebt de mogelijkheid om uw browser zo in te stellen dat u op de hoogte wordt gesteld wanneer er cookies worden geplaatst en om de acceptatie van cookies alleen in specifieke gevallen toe te staan. U kunt ook de acceptatie van cookies in bepaalde gevallen of in het algemeen uitsluiten of de wisfunctie activeren voor het automatisch verwijderen van cookies bij het sluiten van de browser. Als cookies worden gedeactiveerd, kunnen de functies van deze website beperkt zijn.

Welke cookies en diensten op deze website worden gebruikt, kunt u vinden in dit privacybeleid.

Serverlogbestanden

De provider van deze website en de pagina's verzamelt en bewaart automatisch informatie in zogenaamde serverlogbestanden, die uw browser automatisch aan ons doorgeeft. Deze informatie bestaat uit:

• Het type en de versie van de gebruikte browser

• Het gebruikte besturingssysteem

• Referrer URL

• De hostnaam van de computer die toegang heeft

• Het tijdstip van de serveraanvraag

• Het IP-adres

Deze gegevens worden niet samengevoegd met andere gegevensbronnen.

Deze gegevens worden vastgelegd op basis van art. 6(1)(f) GDPR. De exploitant van de website heeft een gerechtvaardigd belang bij de technisch foutloze weergave en de optimalisatie van de website van de exploitant. Om dit te bereiken, moeten serverlogbestanden worden geregistreerd.

Contactformulier

Als u ons vragen stelt via ons contactformulier, worden de gegevens in het contactformulier en de daarin verstrekte contactgegevens door ons opgeslagen om uw vraag te kunnen behandelen en voor het geval we nog vragen hebben. Wij zullen deze informatie niet delen zonder uw toestemming.

De verwerking van deze gegevens is gebaseerd op Art. 6(1)(b) GDPR, als uw verzoek verband houdt met de uitvoering van een contract of als het noodzakelijk is om precontractuele maatregelen uit te voeren. In alle andere gevallen is de verwerking gebaseerd op ons legitieme belang bij een effectieve verwerking van de aan ons gerichte verzoeken (Art. 6(1)(f) GDPR) of op uw toestemming (Art. 6(1)(a) GDPR) als daarom is gevraagd; de toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

De gegevens die u in het contactformulier hebt ingevoerd, blijven bij ons totdat u ons vraagt om de gegevens te wissen, uw toestemming voor het archiveren van gegevens intrekt of als het doel waarvoor de gegevens worden gearchiveerd niet langer bestaat (bijv, nadat we ons antwoord op uw vraag hebben afgerond). Dit laat onverlet eventuele dwingende wettelijke bepalingen, in het bijzonder bewaartermijnen.

Aanvraag per e-mail, telefoon of fax

Als u per e-mail, telefoon of fax contact met ons opneemt, worden uw aanvraag, inclusief alle daaruit voortvloeiende persoonsgegevens (naam, aanvraag), door ons opgeslagen en verwerkt ten behoeve van de verwerking van uw aanvraag. Wij geven deze gegevens niet door zonder jouw toestemming.

Deze gegevens worden verwerkt op basis van Art. 6(1)(b) GDPR als uw aanvraag verband houdt met de uitvoering van een contract of vereist is voor de uitvoering van precontractuele maatregelen. In alle andere gevallen worden de gegevens verwerkt op basis van ons legitieme belang bij een effectieve afhandeling van de bij ons ingediende vragen (Art. 6(1)(f) GDPR) of op basis van uw toestemming (Art. 6(1)(a) GDPR) indien deze is verkregen; de toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

De gegevens die u ons via contactverzoeken toestuurt, blijven bij ons totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel voor de gegevensopslag vervalt (bijv. na afronding van uw verzoek). Dwingende wettelijke bepalingen - in het bijzonder wettelijke bewaartermijnen - blijven onaangetast.

§ 5 Analysetools en reclame

Google Analytics

Deze website maakt gebruik van functies van de webanalysedienst Google Analytics. De aanbieder van deze dienst is Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.

Google Analytics stelt de websitebeheerder in staat om de gedragspatronen van websitebezoekers te analyseren. Daartoe ontvangt de websitebeheerder verschillende gebruikersgegevens, zoals de bezochte pagina's, de tijd die op de pagina wordt doorgebracht, het gebruikte besturingssysteem en de herkomst van de gebruiker. Deze gegevens worden toegewezen aan het betreffende eindapparaat van de gebruiker. Er vindt geen toewijzing aan een gebruikers-ID plaats.

Daarnaast stelt Google Analytics ons in staat om onder andere uw muis- en scrollbewegingen en klikken te registreren. Google Analytics maakt gebruik van verschillende modelbenaderingen om de verzamelde gegevensverzamelingen uit te breiden en gebruikt technologieën voor machinaal leren bij de gegevensanalyse.

Google Analytics maakt gebruik van technologieën die de herkenning van de gebruiker mogelijk maken om de gedragspatronen van de gebruiker te analyseren (bijvoorbeeld cookies of apparaatfingerprinting). De door Google geregistreerde informatie over het gebruik van de website wordt in de regel doorgestuurd naar een server van Google in de Verenigde Staten, waar ze wordt opgeslagen.

Het gebruik van deze diensten vindt plaats op basis van uw toestemming conform art. 6(1)(a) GDPR en § 25(1) TDDG. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

De gegevensoverdracht naar de VS is gebaseerd op de Standaard Contractuele Clausules (SKC) van de Europese Commissie. Details zijn te vinden HIER

Het bedrijf is gecertificeerd in overeenstemming met het "EU-VS Data Privacy Framework" (DPF). Het DPF is een overeenkomst tussen de Europese Unie en de VS die ervoor moet zorgen dat de Europese normen voor gegevensbescherming worden nageleefd bij de verwerking van gegevens in de VS. Elk bedrijf dat gecertificeerd is onder het DPF is verplicht om aan deze gegevensbeschermingsnormen te voldoen. Neem voor meer informatie contact op met de aanbieder onder de volgende link: KADER VOOR GEGEVENSBESCHERMING

IP-anonimisering

Google Analytics IP-anonimisering is actief. Als gevolg hiervan wordt uw IP-adres door Google afgekort binnen de lidstaten van de Europese Unie of in andere staten die het Verdrag betreffende de Europese Economische Ruimte hebben geratificeerd, voordat het naar de Verenigde Staten wordt verzonden. Alleen in uitzonderlijke gevallen wordt het volledige IP-adres naar een server van Google in de Verenigde Staten verzonden en daar afgekort. In opdracht van de beheerder van deze website zal Google deze informatie gebruiken om uw gebruik van deze website te analyseren, om rapporten over de websiteactiviteiten te genereren en om andere diensten aan de beheerder van deze website te verlenen die verband houden met het gebruik van de website en het internet. Het IP-adres dat in combinatie met Google Analytics van uw browser wordt verzonden, wordt niet samengevoegd met andere gegevens waarover Google beschikt.

Browserplugin

U kunt het vastleggen en verwerken van uw gegevens door Google voorkomen door de browserplugin die HIER beschikbaar is, te downloaden en te installeren.

Voor meer informatie over de verwerking van gebruikersgegevens door Google Analytics kunt u de Google's Data Privacy Declaration raadplegen.

Gegevensverwerking op contractbasis

Wij hebben een overeenkomst voor gegevensverwerking op contractbasis gesloten met Google en voeren de strenge bepalingen van de Duitse gegevensbeschermingsautoriteiten volledig uit bij het gebruik van Google Analytics.

§ 6 Plug-ins en hulpmiddelen

Google Fonts (lokale insluiting)

Deze website maakt gebruik van zogenaamde Google Fonts die door Google worden geleverd om een uniform gebruik van lettertypen op deze site te garanderen. Deze Google-lettertypen worden lokaal geïnstalleerd, zodat er geen verbinding met de servers van Google tot stand wordt gebracht in combinatie met deze toepassing.

Voor meer informatie over Google Fonts kunt u Google FAQ's en raadpleeg Google's Data Privacy Declaration.

§ 7 Online audio- en videoconferenties (conferentietools)

Gegevensverwerking

We gebruiken onder andere online conferentietools voor communicatie met onze klanten. De tools die we gebruiken staan hieronder in detail vermeld. Als je met ons communiceert door middel van video- of audioconferentie via het internet, worden je persoonlijke gegevens verzameld en verwerkt door de aanbieder van de desbetreffende conferentietool en door ons. De conferentieprogramma's verzamelen alle informatie die je verstrekt/toegankelijk maakt om de programma's te gebruiken (e-mailadres en/of telefoonnummer). Daarnaast verwerken de conferentietools de duur van de conferentie, het begin en einde (tijdstip) van deelname aan de conferentie, het aantal deelnemers en andere "contextinformatie" met betrekking tot het communicatieproces (metadata).

Daarnaast verwerkt de aanbieder van de tool alle technische gegevens die nodig zijn voor de verwerking van de online communicatie. Hieronder vallen met name IP-adressen, MAC-adressen, apparaat-ID's, apparaattype, type en versie van het besturingssysteem, clientversie, cameratype, microfoon of luidspreker en het type verbinding.

Als er inhoud wordt uitgewisseld, geüpload of anderszins beschikbaar wordt gesteld binnen de tool, wordt deze ook opgeslagen op de servers van de aanbieder van de tool. Dergelijke inhoud omvat, maar is niet beperkt tot, cloudopnamen, chat-/ instantberichten, voicemail, geüploade foto's en video's, bestanden, whiteboards en andere informatie die wordt gedeeld tijdens het gebruik van de service.

Merk op dat we geen volledige invloed hebben op de gegevensverwerkingsprocedures van de gebruikte tools. Onze mogelijkheden worden grotendeels bepaald door het bedrijfsbeleid van de betreffende aanbieder. Meer informatie over gegevensverwerking door de conferentietools is te vinden in de gegevensbeschermingsverklaringen van de gebruikte tools, die we onder deze tekst hebben vermeld.

Doel en rechtsgrondslagen

De conferentietools worden gebruikt om te communiceren met potentiële of bestaande contractuele partners of om bepaalde diensten aan onze klanten aan te bieden (art. 6, lid 1, onder b) GDPR). Verder dient het gebruik van de tools om de communicatie met ons of ons bedrijf in het algemeen te vereenvoudigen en te versnellen (gerechtvaardigd belang in de zin van Art. 6(1)(f) GDPR). Voor zover toestemming is gevraagd, worden de tools in kwestie gebruikt op basis van deze toestemming; de toestemming kan te allen tijde met ingang van die datum worden ingetrokken.

Duur van de opslag

Data die rechtstreeks door ons worden verzameld via de video- en conferentietools worden uit onze systemen verwijderd onmiddellijk nadat je ons hebt verzocht deze te verwijderen, je toestemming voor opslag hebt ingetrokken of de reden voor het opslaan van de gegevens niet langer van toepassing is. Opgeslagen cookies blijven op je eindapparaat totdat je ze verwijdert. Verplichte wettelijke bewaartermijnen blijven onaangetast.

Wij hebben geen invloed op de duur van de opslag van je gegevens die door de beheerders van de conferentietools voor hun eigen doeleinden worden opgeslagen. Neem voor meer informatie rechtstreeks contact op met de beheerders van de conferentietools.

Gebruikte conferentietools

Wij maken gebruik van de volgende conferentietools:

Microsoft Teams

Wij maken gebruik van Microsoft Teams. De provider is Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ierland. Raadpleeg voor meer informatie over gegevensverwerking het Microsoft Teams privacybeleid.

Het bedrijf is gecertificeerd in overeenstemming met het "EU-VS Data Privacy Framework" (DPF). Het DPF is een overeenkomst tussen de Europese Unie en de VS die ervoor moet zorgen dat de Europese normen voor gegevensbescherming worden nageleefd bij gegevensverwerking in de VS. Elk bedrijf dat gecertificeerd is onder het DPF is verplicht om aan deze gegevensbeschermingsnormen te voldoen. Voor meer informatie kun je contact opnemen met de aanbieder.

Gegevensverwerking

Wij hebben een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) gesloten voor het gebruik van de bovengenoemde dienst. Dit is een contract dat verplicht is gesteld door de privacywetgeving en dat garandeert dat zij persoonlijke gegevens van onze websitebezoekers alleen verwerken op basis van onze instructies en in overeenstemming met de GDPR.

§  8 Gebruik van AI-gebaseerde vertaling

De inhoud van onze website is oorspronkelijk gemaakt in het Engels en kan worden vertaald in andere talen met behulp van geautomatiseerde vertaaltechnologie die wordt geleverd door DeepL SE ("DeepL"). Deze vertalingen worden gegenereerd met behulp van kunstmatige intelligentie en worden alleen voor het gemak aangeboden. Hoewel we streven naar nauwkeurigheid, kunnen geautomatiseerde vertalingen fouten of inconsistenties bevatten. In het geval van een discrepantie tussen een vertaalde versie en de Engelse versie van onze inhoud of ons beleid, prevaleert de Engelse versie en is deze wettelijk bindend.

Gegevensbescherming en GDPR-naleving

Bij het verwerken van tekst voor vertaling nemen we maatregelen om ervoor te zorgen dat er geen persoonsgegevens worden opgenomen, tenzij dit strikt noodzakelijk is. Alle persoonsgegevens die mogelijk door DeepL worden verwerkt tijdens het vertalen, worden behandeld in overeenstemming met Art. 28 GDPR (verwerkersvereisten) en onderworpen aan passende contractuele waarborgen, waaronder gegevensverwerkingsovereenkomsten en, indien van toepassing, mechanismen voor grensoverschrijdende overdracht. Raadpleeg voor meer informatie over hoe DeepL gegevens verwerkt DeepL's eigen privacydocumentatie.