Sekretesspolicy

§ 1 En översikt över dataskydd

Generell information

Följande information ger dig en lättnavigerad översikt över vad som kommer att hända med dina personuppgifter när du besöker denna webbplats. Termen "personuppgifter" omfattar alla uppgifter som kan användas för att identifiera dig personligen. För detaljerad information om ämnet dataskydd, vänligen se vår dataskyddsdeklaration, som vi har inkluderat under denna kopia.

Dataregistrering på denna webbplats

Vem är ansvarig för registreringen av data på denna webbplats (dvs. den ”registeransvarige”)?

Uppgifterna på denna webbplats behandlas av webbplatsens operatör, vars kontaktuppgifter finns tillgängliga under avsnittet ”Information om ansvarig part (benämnd ”registeransvarig” i GDPR)” i denna integritetspolicy.

Hur registrerar vi dina uppgifter?

Vi samlar in dina uppgifter som ett resultat av att du delar dina uppgifter med oss. Detta kan till exempel vara information som du anger i vårt kontaktformulär.

Andra uppgifter ska registreras av våra IT-system automatiskt eller efter att du samtycker till att de registreras under ditt webbplatsbesök. Dessa uppgifter består främst av teknisk information (t.ex. webbläsare, operativsystem eller tidpunkt då webbplatsen besöktes). Denna information registreras automatiskt när du besöker denna webbplats.

Vilka syften använder vi dina uppgifter för?

En del av informationen genereras för att garantera felfri tillhandahållande av webbplatsen. Andra uppgifter kan användas för att analysera dina användarmönster. Om avtal kan ingås eller initieras via webbplatsen kommer de överförda uppgifterna också att behandlas för avtalserbjudanden, beställningar eller andra orderförfrågningar.

Vilka rättigheter har du när det gäller din information?

Du har rätt att när som helst få information om källan, mottagarna och syftena med dina arkiverade personuppgifter utan att behöva betala en avgift för sådant utlämnande. Du har också rätt att kräva att dina uppgifter rättas eller raderas. Om du har samtyckt till databehandling har du möjlighet att när som helst återkalla detta samtycke, vilket ska påverka all framtida databehandling. Dessutom har du rätt att kräva att behandlingen av dina uppgifter begränsas under vissa omständigheter. Vidare har du rätt att lämna in ett klagomål till behörig tillsynsmyndighet. Hänvisningar till relevanta GDPR-artiklar listas nedan:

• Rätt till åtkomst (artikel 15 i GDPR)

• Rätt till rättelse (artikel 16 i GDPR)

• Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd") (artikel 17 i GDPR)

• Rätt till begränsning av behandling (artikel 18 i GDPR)

• Rätt till dataportabilitet (artikel 20 i GDPR)

• Rätt att invända mot behandling (artikel 21 i GDPR)

• Rätt att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering (artikel 22 i GDPR)

• Rätt att när som helst återkalla samtycke (artikel 7(3 i GDPR)

• Rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet (artikel 77 i GDPR)

Tveka inte att kontakta oss när som helst om du har frågor om detta eller andra dataskyddsrelaterade frågor.

Analysverktyg och verktyg som tillhandahålls av tredje part

Det finns en möjlighet att dina surfmönster kommer att analyseras statistiskt när du besöker denna webbplats. Sådana analyser utförs främst med vad vi kallar analysprogram.

För detaljerad information om dessa analysprogram, vänligen se vår dataskyddsdeklaration nedan.

§ 2 Hosting

Vi hostar innehållet på vår webbplats hos följande leverantör:

Hetzner

Leverantören är Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Tyskland (nedan kallad Hetzner).

För mer information, vänligen se Hetzners dataskyddspolicy 

Vi använder Hetzner på grundval av Art. 6(1)(f) GDPR. Vi har ett legitimt intresse av en så tillförlitlig beskrivning av vår webbplats som möjligt. Om lämpligt samtycke har erhållits utförs behandlingen uteslutande på grundval av art. 6(1)(a) GDPR och § 25 (1) TDDDG, i den mån samtycket omfattar lagring av cookies eller tillgång till information i användarens slutenhet (t.ex. enhetens fingeravtryck) i den mening som avses i TDDDG. Detta samtycke kan återkallas när som helst.

Databehandling

Vi har ingått ett databehandlingsavtal (DPA) för användning av ovannämnda tjänst. Detta är ett avtal som är obligatoriskt enligt dataskyddslagar som garanterar att de behandlar personuppgifter om våra webbplatsbesökare endast baserat på våra instruktioner och i enlighet med GDPR.

§ 3 Allmän information och obligatorisk information

Dataskydd

Operatörerna av denna webbplats och dess sidor tar skyddet av dina personuppgifter på största allvar. Därför hanterar vi dina personuppgifter som konfidentiell information och i enlighet med de lagstadgade dataskyddsbestämmelserna och denna dataskyddsdeklaration.

När du använder den här webbplatsen kommer en mängd personuppgifter att samlas in. Personuppgifter omfattar uppgifter som kan användas för att identifiera dig personligen. Denna dataskyddsdeklaration förklarar vilka uppgifter vi samlar in samt de syften vi använder dessa uppgifter för. Det förklarar också hur och för vilket syfte informationen samlas in.

Vi informerar dig härmed om att överföring av data via Internet (dvs. via e-postkommunikation) kan vara benägen för säkerhetsluckor. Det är inte möjligt att helt skydda data mot åtkomst från tredje part.

Information om den ansvariga parten (kallad "controller" i GDPR)

Databehandlingsansvarig på denna webbplats är:

Andreas Drews

Verbatim GmbH
Düsseldorfer Strasse 13
65760 Eschborn

Telefon: 49 (0) 6196 900 10
E-postadress

Den personuppgiftsansvarige är den fysiska person eller juridiska enhet som ensam eller tillsammans med andra fattar beslut om ändamålen med och resurserna för behandlingen av personuppgifter (t.ex.,

Lagringstid

Om inte en mer specifik lagringsperiod har angetts i denna integritetspolicy kommer dina personuppgifter att finnas kvar hos oss tills det syfte för vilket de samlades in inte längre är tillämpligt. Om du gör en berättigad begäran om radering eller återkallar ditt samtycke till databehandling kommer dina uppgifter att raderas, såvida vi inte har andra lagligt tillåtna skäl för att lagra dina personuppgifter (t.ex. skatte- eller handelsrättsliga lagringsperioder); i det senare fallet kommer raderingen att ske efter att dessa skäl upphör att gälla.

Generell information om den rättsliga grunden för databehandlingen på denna webbplats

Om du har samtyckt till databehandling behandlar vi dina personuppgifter baserat på Art. 6(1)(a) GDPR eller Art. 9 (2) (a) GDPR, om särskilda kategorier av data behandlas enligt art. 9 (1) DSGVO. Vid uttryckligt samtycke till överföring av personuppgifter till tredje land baseras databehandlingen även på art. 49 (1)(a) GDPR. Om du har samtyckt till lagring av cookies eller till åtkomst till information i din slutenhet (t.ex. via enhetens fingeravtryck), baseras databehandlingen dessutom på § 25 (1) TDDDG. Samtycket kan återkallas när som helst. Om dina uppgifter krävs för att fullgöra ett avtal eller för att genomföra åtgärder före avtalets ingående, behandlar vi dina uppgifter på grundval av art. 6(1)(b) GDPR. Om dina uppgifter krävs för att uppfylla en rättslig förpliktelse behandlar vi dem dessutom med stöd av art. 6(1)(c) GDPR. Dessutom kan databehandlingen utföras på grundval av vårt berättigade intresse enligt art. 6(1)(f) GDPR. Information om den relevanta rättsliga grunden i varje enskilt fall finns i följande stycken i denna integritetspolicy.

Utnämning av dataskyddsombud

Vi har utsett ett dataskyddsombud.

Alen Mustafić
CTM-COM GmbH
Marienburgstraße 27
64297 Darmstadt

Telefon: +49 6151 3942-72
E-postadress

Med Verbatim GmbH baserat i Eschborn (Hessen) är den relevanta dataskyddsmyndigheten den hessiska dataskyddsmyndigheten:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Deutschland
Telefon: 0611-1408 0

E-postadress

Mottagare av personuppgifter

Inom ramen för vår affärsverksamhet samarbetar vi med olika externa parter. I vissa fall kräver detta också överföring av personuppgifter till dessa externa parter. Vi lämnar endast ut personuppgifter till externa parter om detta krävs som en del av fullgörandet av ett avtal, om vi är juridiskt skyldiga att göra det (t.ex. utlämnande av uppgifter till skattemyndigheter), om vi har ett berättigat intresse av utlämnandet enligt art. 6 (1)(f) GDPR, eller om en annan rättslig grund tillåter utlämnande av dessa uppgifter. När vi använder oss av personuppgiftsbiträden lämnar vi endast ut personuppgifter om våra kunder baserat på ett giltigt avtal om databehandling. Vid gemensam behandling ingås ett gemensamt behandlingsavtal.

Återkallande av ditt samtycke till behandling av uppgifter (artikel 7.3 GDPR)

Ett brett utbud av databehandlingstransaktioner är endast möjliga med ditt uttryckliga samtycke. Du kan också när som helst återkalla ett samtycke som du redan har gett oss. Detta ska inte påverka lagligheten av någon datainsamling som inträffade före din återkallelse.

Rätt att invända mot insamling av uppgifter i särskilda fall; rätt att invända mot direktreklam (art. 21 GDPR)

Om uppgifter behandlas enligt artikel 6(1)(e) eller (f) GDPR har du rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter av skäl som härrör från din unika situation. Detta gäller även profilering som baseras på dessa bestämmelser. För att fastställa den rättsliga grunden för behandling av uppgifter, vänligen se denna dataskyddsförklaring. Om du invänder kommer vi inte längre att behandla dina berörda personuppgifter, såvida vi inte kan lägga fram tvingande skyddsvärda skäl för behandlingen av dina uppgifter som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller om syftet med behandlingen är att göra anspråk på, utöva eller försvara rättsliga anspråk (invändning enligt artikel 21(1) GDPR).

Om dina personuppgifter behandlas för direktreklam har du rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina berörda personuppgifter för sådan reklam. Detta gäller även profilering i den utsträckning den är kopplad till sådan direktreklam. Om du invänder kommer dina personuppgifter därefter inte längre att användas för direktreklam (invändning enligt artikel 21(2) GDPR).

Rätt att lämna in ett klagomål till behörig tillsynsmyndighet (art. 77 GDPR)

Vid överträdelser av GDPR har registrerade rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet i den medlemsstat där de vanligtvis har sin hemvist, arbetsplats eller på den plats där den påstådda överträdelsen ägde rum. Rätten att registrera ett klagomål gäller oavsett andra administrativa eller rättsliga förfaranden som är tillgängliga som rättsliga åtgärder.

Rätten till dataportabilitet (artikel 20 i GDPR)

Du har rätt att få uppgifter som vi behandlar automatiskt baserat på ditt samtycke eller för att uppfylla ett avtal överlämnade till dig eller till en tredje part i ett gemensamt, maskinläsbart format. Om du skulle kräva direkt överföring av uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig kommer detta endast att ske om det är tekniskt genomförbart.

Information om, rättelse och radering av uppgifter (art. 15, 16 & 17 GDPR)

Inom ramen för tillämpliga lagbestämmelser har du rätt att när som helst begära information om dina arkiverade personuppgifter, deras källa och mottagare samt syftet med behandlingen av dina uppgifter. Du kan också ha rätt att få dina uppgifter rättade eller raderade. Om du har frågor om detta ämne eller andra frågor om personuppgifter, tveka inte att kontakta oss när som helst.

Rätt att kräva begränsningar av behandlingen (art. 18 GDPR)

Du har rätt att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. För att göra det kan du när som helst kontakta oss. Rätten att kräva begränsning av behandlingen gäller i följande fall:

• Om du skulle bestrida att dina uppgifter som vi har arkiverat är korrekta behöver vi normalt viss tid för att verifiera detta påstående. Under tiden som denna utredning pågår har du rätt att kräva att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter.

• Om behandlingen av dina personuppgifter skedde/sker på ett olagligt sätt har du möjlighet att kräva att behandlingen av dina uppgifter begränsas istället för att kräva att uppgifterna raderas.

• Om vi inte längre behöver dina personuppgifter och du behöver dem för att utöva, försvara eller göra gällande rättsliga anspråk har du rätt att kräva begränsning av behandlingen av dina personuppgifter istället för att kräva att de raderas.

• Om du har gjort en invändning enligt art. 21(1) GDPR, måste dina rättigheter och våra rättigheter vägas mot varandra. Så länge det inte har fastställts vems intressen som väger tyngst har du rätt att kräva en begränsning av behandlingen av dina personuppgifter.

Om du har begränsat behandlingen av dina personuppgifter får dessa uppgifter - med undantag för arkivering - endast behandlas med ditt samtycke eller för att göra gällande, utöva eller försvara rättsliga anspråk eller för att skydda andra fysiska eller juridiska personers rättigheter eller för viktiga skäl av allmänt intresse som åberopas av Europeiska unionen eller en medlemsstat i EU.

SSL- och/eller TLS-kryptering

Av säkerhetsskäl och för att skydda överföringen av konfidentiellt innehåll, såsom inköpsorder eller förfrågningar som du skickar till oss som webbplatsoperatör, använder denna webbplats antingen ett SSL- eller ett TLS-krypteringsprogram. Du kan känna igen en krypterad anslutning genom att kontrollera om adressraden i webbläsaren byter från "http://" till "https://" och även genom att låsikonen visas i webbläsarraden.

Om SSL- eller TLS-krypteringen är aktiverad kan data som du överför till oss inte läsas av tredje part.

Avvisning av oönskade e-postmeddelanden

Vi motsätter oss härmed användningen av kontaktinformation som publiceras i samband med den obligatoriska informationen som ska tillhandahållas i vårt webbplatsmeddelande för att skicka oss reklam- och informationsmaterial som vi inte uttryckligen har begärt. Operatörerna av denna webbplats och dess sidor förbehåller sig den uttryckliga rätten att vidta rättsliga åtgärder i händelse av oönskad sändning av marknadsföringsinformation, till exempel via SPAM-meddelanden.

§ 4 Registrering av data på denna webbplats

Cookies

Våra webbplatser och sidor använder vad branschen kallar "cookies". Cookies är små datapaket som inte orsakar någon skada på din enhet. De lagras antingen tillfälligt under en session (sessionscookies) eller så arkiveras de permanent på din enhet (permanenta cookies). Sessionscookies raderas automatiskt när du avslutar ditt besök. Permanenta cookies arkiveras på din enhet tills du aktivt tar bort dem, eller de raderas automatiskt av din webbläsare.

Cookies kan utfärdas av oss (förstapartscookies) eller av tredjepartsföretag (så kallade tredjepartscookies). Tredjepartscookies möjliggör integration av vissa tjänster från tredjepartsföretag på webbplatser (t.ex. cookies för hantering av betaltjänster).

Cookies har en mängd olika funktioner. Många cookies är tekniskt viktiga eftersom vissa webbplatsfunktioner inte skulle fungera utan dessa cookies (t.ex. kundvagnsfunktionen eller visning av videor). Andra cookies kan användas för att analysera användarbeteende eller för marknadsföringsändamål.

Cookies, som krävs för att utföra elektroniska kommunikationstransaktioner, för att tillhandahålla vissa funktioner som du vill använda (t.ex. för kundvagnsfunktionen) eller de som är nödvändiga för optimering (nödvändiga cookies) av webbplatsen (t.ex. cookies som ger mätbar insikt i webbpubliken), ska lagras på grundval av art. 6(1)(f) GDPR, såvida inte en annan rättslig grund anges. Webbplatsoperatören har ett berättigat intresse av att lagra de cookies som krävs för att säkerställa ett tekniskt felfritt och optimerat tillhandahållande av operatörens tjänster. Om ditt samtycke till lagring av cookies och liknande igenkänningstekniker har begärts, sker behandlingen uteslutande på grundval av det erhållna samtycket (artikel 6.1 (a) GDPR och § 25 (1) TDDDG); detta samtycke kan återkallas när som helst.

Du har möjlighet att ställa in din webbläsare på ett sådant sätt att du kommer att meddelas varje gång cookies placeras och att tillåta godkännande av cookies endast i specifika fall. Du kan också utesluta godkännandet av cookies i vissa fall eller i allmänhet eller aktivera raderingsfunktionen för automatisk radering av cookies när webbläsaren stängs. Om cookies avaktiveras kan funktionerna på denna webbplats vara begränsade.

Vilka cookies och tjänster som används på denna webbplats finns i denna integritetspolicy.

Serverloggfiler

Leverantören av denna webbplats och dess sidor samlar automatiskt in och lagrar information i så kallade serverloggfiler, som din webbläsare kommunicerar till oss automatiskt. Informationen omfattar:

• Typ och version av webbläsare som används

• Operativsystem som används

• Referrer URL

• Värdnamnet på den åtkomliga datorn

• Tiden för serverförfrågan

• IP-adressen

Dessa uppgifter slås inte samman med andra datakällor.

Dessa uppgifter registreras baserat på Art. 6(1)(f) GDPR. Operatören av webbplatsen har ett legitimt intresse av den tekniskt felfria avbildningen och optimeringen av operatörens webbplats. För att uppnå detta måste serverloggfiler registreras.

Kontaktformulär

Om du skickar förfrågningar till oss via vårt kontaktformulär kommer informationen som tillhandahålls i kontaktformuläret samt all kontaktinformation som tillhandahålls däri att lagras av oss för att hantera din förfrågan och i händelse av att vi har ytterligare frågor. Vi kommer inte att dela denna information utan ditt samtycke.

Behandlingen av dessa uppgifter baseras på Art. 6(1)(b) GDPR, om din begäran är relaterad till genomförandet av ett avtal eller om det är nödvändigt att genomföra åtgärder före avtal. I alla andra fall baseras behandlingen på vårt legitima intresse av att effektivt behandla de förfrågningar som riktas till oss (art. 6(1)(f) GDPR) eller på ditt samtycke (art. 6(1)(a) GDPR) om detta har begärts; samtycket kan återkallas när som helst.

Den information som du har angett i kontaktformuläret kommer att finnas kvar hos oss tills du ber oss att radera uppgifterna, återkalla ditt samtycke till arkivering av uppgifter eller om syftet med att informationen arkiveras inte längre existerar (t.ex, efter att vi har avslutat vårt svar på din förfrågan). Detta ska inte påverka några obligatoriska lagbestämmelser, i synnerhet lagringsperioder.

Förfrågan via e-post, telefon eller fax

Om du kontaktar oss via e-post, telefon eller fax kommer din förfrågan, inklusive alla resulterande personuppgifter (namn, förfrågan) att lagras och behandlas av oss i syfte att behandla din förfrågan. Vi vidarebefordrar inte dessa uppgifter utan ditt samtycke.

Dessa uppgifter behandlas baserat på Art. 6(1)(b) GDPR om din förfrågan är relaterad till fullgörandet av ett avtal eller krävs för att utföra åtgärder före avtalets ingående. I alla andra fall behandlas uppgifterna på grundval av vårt legitima intresse av effektiv hantering av förfrågningar som skickas till oss (art. 6.1 f GDPR) eller på grundval av ditt samtycke (art. 6.1 a GDPR) om det har erhållits; samtycket kan återkallas när som helst.

De uppgifter som du skickar till oss via kontaktförfrågningar finns kvar hos oss tills du ber oss att radera, återkalla ditt samtycke till lagring eller syftet med datalagringen upphör (t.ex. efter avslutad begäran). Obligatoriska lagstadgade bestämmelser - i synnerhet lagstadgade lagringsperioder - förblir opåverkade.

§ 5 Analysverktyg och reklam

Google Analytics

Den här webbplatsen använder funktioner från webbanalystjänsten Google Analytics. Leverantören av denna tjänst är Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics gör det möjligt för webbplatsoperatören att analysera beteendemönster hos webbplatsbesökare. För detta ändamål får webbplatsoperatören en mängd olika användardata, till exempel åtkomna sidor, tid som spenderas på sidan, det använda operativsystemet och användarens ursprung. Dessa uppgifter hänförs till användarens respektive slutenhet. Någon tilldelning till ett användar-ID sker inte.

Med hjälp av Google Analytics kan vi dessutom registrera bland annat dina mus- och rullningsrörelser och klick. Google Analytics använder olika modelleringsmetoder för att utöka de insamlade datamängderna och använder maskininlärningsteknik i dataanalysen.

Google Analytics använder teknik som gör det möjligt att känna igen användaren i syfte att analysera användarens beteendemönster (t.ex. cookies eller enhetsfingeravtryck). Den information om webbplatsanvändning som registreras av Google överförs som regel till en Google-server i USA, där den lagras.

Användningen av dessa tjänster sker på grundval av ditt samtycke enligt art. 6(1)(a) GDPR och § 25(1) TDDDG. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

Dataöverföring till USA baseras på Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler (SCC). Detaljer finns HÄR

Bolaget är certifierat i enlighet med "EU-US Data Privacy Framework" (DPF). DPF är ett avtal mellan Europeiska unionen och USA, som syftar till att säkerställa efterlevnad av europeiska dataskyddsstandarder för databehandling i USA. Varje företag som är certifierat enligt DPF är skyldigt att följa dessa dataskyddsstandarder. För mer information, vänligen kontakta leverantören via följande länk: RAMVERK FÖR DATASEKRETESS

IP-anonymisering

Google Analytics IP-anonymisering är aktiv. Som ett resultat kommer din IP-adress att förkortas av Google inom medlemsstaterna i Europeiska unionen eller i andra stater som har ratificerat konventionen om Europeiska ekonomiska samarbetsområdet innan den överförs till USA. Den fullständiga IP-adressen överförs endast i undantagsfall till en av Googles servrar i USA och förkortas där. På uppdrag av operatören av denna webbplats kommer Google att använda denna information för att analysera din användning av denna webbplats för att generera rapporter om webbplatsaktiviteter och för att tillhandahålla andra tjänster till operatören av denna webbplats som är relaterade till användningen av webbplatsen och Internet. IP-adressen som överförs i samband med Google Analytics från din webbläsare ska inte slås samman med andra data som Google har.

Insticksprogram för webbläsare

Du kan förhindra att Google registrerar och bearbetar dina data genom att ladda ner och installera insticksprogrammet för webbläsare som finns tillgängligt HÄR.

För mer information om hanteringen av användardata av Google Analytics, se Google's dataskyddsdeklaration.

Avtalad databehandling

Vi har ingått ett avtal om avtalad databehandling med Google och implementerar de stränga bestämmelserna från de tyska dataskyddsmyndigheterna fullt ut när vi använder Google Analytics.

§ 6 Plug-ins och verktyg

Google Fonts (lokal inbäddning)

Den här webbplatsen använder så kallade Google Fonts som tillhandahålls av Google för att säkerställa en enhetlig användning av typsnitt på den här webbplatsen. Dessa Google-teckensnitt är lokalt installerade så att en anslutning till Googles servrar inte kommer att upprättas i samband med denna applikation.

För mer information om Google-teckensnitt, se Google FAQs och ta del av Google's Data Privacy Declaration.

§ 7 Onlinebaserade ljud- och videokonferenser (konferensverktyg)

Databehandling

Vi använder onlinebaserade konferensverktyg, bland annat för kommunikation med våra kunder. De verktyg vi använder listas i detalj nedan. Om du kommunicerar med oss via video- eller ljudkonferens via Internet kommer dina personuppgifter att samlas in och behandlas av leverantören av respektive konferensverktyg och av oss. Konferensverktygen samlar in all information som du tillhandahåller/kommer åt för att använda verktygen (e-postadress och/eller ditt telefonnummer). Vidare behandlar konferensverktygen konferensens varaktighet, start och slut (tid) för deltagande i konferensen, antal deltagare och annan "kontextinformation" relaterad till kommunikationsprocessen (metadata).

Vidare behandlar leverantören av verktyget alla tekniska data som krävs för behandlingen av onlinekommunikationen. Detta inkluderar i synnerhet IP-adresser, MAC-adresser, enhets-ID, enhetstyp, typ och version av operativsystem, klientversion, kameratyp, mikrofon eller högtalare och typ av anslutning.

Om innehåll utbyts, laddas upp eller på annat sätt görs tillgängligt inom verktyget lagras det också på verktygsleverantörens servrar. Sådant innehåll inkluderar, men är inte begränsat till, molninspelningar, chatt/direktmeddelanden, röstmeddelanden, uppladdade foton och videor, filer, whiteboards och annan information som delas när du använder tjänsten.

Vänligen observera att vi inte har fullständigt inflytande över databehandlingsförfarandena för de verktyg som används. Våra möjligheter bestäms till stor del av respektive leverantörs företagspolicy. Ytterligare information om databehandling av konferensverktygen finns i dataskyddsdeklarationerna för de verktyg som används, och som vi har listat under denna text.

Syfte och rättsliga grunder

Konferensverktygen används för att kommunicera med potentiella eller befintliga avtalspartners eller för att erbjuda vissa tjänster till våra kunder (artikel 6.1 b GDPR). Dessutom tjänar användningen av verktygen till att i allmänhet förenkla och påskynda kommunikationen med oss eller vårt företag (legitimt intresse i den mening som avses i art. 6(1)(f) GDPR). I den mån samtycke har begärts kommer verktygen i fråga att användas på grundval av detta samtycke; samtycket kan återkallas när som helst med verkan från det datumet.

Lagringens varaktighet

Data som samlas in direkt av oss via video- och konferensverktygen kommer att raderas från våra system omedelbart efter att du har begärt att vi ska radera dem, återkalla ditt samtycke till lagring eller anledningen till att lagra uppgifterna inte längre gäller. Lagrade cookies finns kvar på din slutenhet tills du raderar dem. Obligatoriska lagliga lagringsperioder förblir opåverkade.

Vi har inget inflytande på varaktigheten av lagring av dina uppgifter som lagras av operatörerna av konferensverktygen för sina egna ändamål. För mer information, vänligen kontakta operatörerna av konferensverktygen direkt.

Använda konferensverktyg

Vi använder följande konferensverktyg:

Microsoft Teams

Vi använder Microsoft Teams. Leverantören är Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. För detaljer om databehandling, se Microsoft Teams integritetspolicy.

Företaget är certifierat i enlighet med "EU-US Data Privacy Framework" (DPF). DPF är ett avtal mellan Europeiska unionen och USA, som är avsett att säkerställa överensstämmelse med europeiska dataskyddsstandarder för databehandling i USA. Varje företag som är certifierat enligt DPF är skyldigt att följa dessa dataskyddsstandarder. För mer information, vänligen kontakta leverantören.

Databehandling

Vi har ingått ett databehandlingsavtal (DPA) för användning av ovan nämnda tjänst. Detta är ett avtal som är obligatoriskt enligt dataskyddslagar som garanterar att de behandlar personuppgifter från våra webbplatsbesökare endast baserat på våra instruktioner och i enlighet med GDPR.

§  8 Användning av AI-baserad översättning

Vårt webbplatsinnehåll är ursprungligen skapat på engelska och kan komma att översättas till andra språk med hjälp av automatiserad översättningsteknik som tillhandahålls av DeepL SE ("DeepL"). Dessa översättningar genereras med hjälp av artificiell intelligens och tillhandahålls endast för bekvämlighet. Även om vi strävar efter noggrannhet kan automatiska översättningar innehålla fel eller inkonsekvenser. I händelse av avvikelse mellan en översatt version och den engelska versionen av vårt innehåll eller våra policyer, ska den engelska versionen gälla och vara juridiskt bindande.

Dataskydd och efterlevnad av GDPR

När vi behandlar text för översättning vidtar vi åtgärder för att säkerställa att inga personuppgifter inkluderas om det inte är absolut nödvändigt. Alla personuppgifter som kan komma att behandlas av DeepL under översättning hanteras i enlighet med art. 28 GDPR (krav på personuppgiftsbiträde) och omfattas av lämpliga avtalsmässiga skyddsåtgärder, inklusive databehandlingsavtal och, i förekommande fall, mekanismer för gränsöverskridande överföring. För mer information om hur DeepL behandlar data, se DeepL:s egen sekretessdokumentation.