Política de privacidad

§ 1 Una visión general de la protección de datos

Información general

La siguiente información te proporcionará una visión general fácil de navegar de lo que ocurrirá con tus datos personales cuando visites este sitio web. El término "datos personales" comprende todos los datos que pueden utilizarse para identificarte personalmente. Para obtener información detallada sobre el tema de la protección de datos, consulta nuestra Declaración de protección de datos, que hemos incluido debajo de esta copia.

Registro de datos en este sitio web

¿Quién es el responsable del registro de datos en este sitio web (es decir, el "responsable del tratamiento")?

Los datos de este sitio web son procesados por el operador del sitio web, cuya información de contacto está disponible en la sección "Información sobre la parte responsable (denominada "responsable del tratamiento" en el GDPR)" de esta Política de privacidad.

¿Cómo registramos tus datos?

Recogemos tus datos como resultado de que compartas tus datos con nosotros. Puede tratarse, por ejemplo, de la información que introduces en nuestro formulario de contacto.

Otros datos serán registrados por nuestros sistemas informáticos automáticamente o después de que consientas su registro durante tu visita al sitio web. Estos datos comprenden principalmente información técnica (por ejemplo, navegador web, sistema operativo u hora de acceso al sitio). Esta información se registra automáticamente cuando accedes a este sitio web.

¿Para qué fines utilizamos tus datos?

Una parte de la información se genera para garantizar la prestación sin errores del sitio web. Otros datos pueden utilizarse para analizar tus patrones de uso. Si se pueden celebrar o iniciar contratos a través del sitio web, los datos transmitidos también se procesarán para ofertas de contratos, pedidos u otras consultas de pedidos.

¿Qué derechos tienes en lo que respecta a tu información?

Tienes derecho a recibir información sobre la fuente, los destinatarios y los fines de tus datos personales archivados en cualquier momento sin tener que pagar una tasa por dicha divulgación. También tienes derecho a exigir que tus datos sean rectificados o erradicados. Si has consentido el tratamiento de datos, tienes la opción de revocar este consentimiento en cualquier momento, lo que afectará a todo futuro tratamiento de datos. Además, tienes derecho a exigir que se restrinja el tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias. Además, tienes derecho a presentar una reclamación ante el organismo de supervisión competente.

A continuación se enumeran las referencias a los artículos pertinentes del GDPR:

• Derecho de acceso (Art. 15 GDPR)

• Derecho de rectificación (Art. 16 GDPR)

• Derecho a la supresión ("derecho al olvido") (Art. 17 GDPR)

• Derecho a la limitación del tratamiento (Art. 18 GDPR)

• Derecho a la portabilidad de los datos (Art. 20 GDPR)

• Derecho a oponerse al tratamiento (Art. 21 del RGPD)

• Derecho a no ser objeto de una toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles (Art. 22 del RGPD)

• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento (Art. 7(3) del RGPD)

• Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control (Art. 77 GDPR)

No dudes en ponerte en contacto con nosotros en cualquier momento si tienes alguna pregunta sobre éste o cualquier otro tema relacionado con la protección de datos.

Herramientas de análisis y herramientas proporcionadas por terceros

Existe la posibilidad de que se analicen estadísticamente tus patrones de navegación cuando visitas este sitio web. Dichos análisis se realizan principalmente con lo que denominamos programas de análisis.

Para obtener información detallada sobre estos programas de análisis, consulta nuestra Declaración de Protección de Datos que figura a continuación.

§ 2 Hosting

Albergamos el contenido de nuestro sitio web en el siguiente proveedor:

Hetzner

El proveedor es Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Alemania (en adelante, Hetzner).

Para más detalles, por favor consulta la política de privacidad de datos de Hetzner 

Utilizamos Hetzner en base al Art. 6(1)(f) GDPR. Tenemos un interés legítimo en que la representación de nuestro sitio web sea lo más fidedigna posible. Si se ha obtenido el consentimiento adecuado, el tratamiento se lleva a cabo exclusivamente sobre la base del Art. 6(1)(a) GDPR y § 25 (1) TDDDG, en la medida en que el consentimiento incluya el almacenamiento de cookies o el acceso a información en el dispositivo final del usuario (por ejemplo, huella digital del dispositivo) en el sentido de la TDDDG. Este consentimiento puede revocarse en cualquier momento.

Procesamiento de datos

Hemos celebrado un contrato de procesamiento de datos (APD) para el uso del servicio mencionado. Se trata de un contrato exigido por las leyes de privacidad de datos que garantiza que procesan los datos personales de los visitantes de nuestro sitio web sólo sobre la base de nuestras instrucciones y de conformidad con el GDPR.

§ 3 Información general e información obligatoria

Protección de datos

Los operadores de este sitio web y sus páginas se toman muy en serio la protección de tus datos personales. Por ello, tratamos tus datos personales como información confidencial y de conformidad con las normas legales de protección de datos y esta Declaración de Protección de Datos.

Cuando utilices este sitio web, se recopilarán diversos datos personales. Los datos personales comprenden datos que pueden utilizarse para identificarte personalmente. Esta Declaración de Protección de Datos explica qué datos recopilamos, así como los fines para los que utilizamos estos datos. También explica cómo y con qué finalidad se recopila la información.

Te advertimos de que la transmisión de datos a través de Internet (es decir, mediante comunicaciones por correo electrónico) puede ser propensa a brechas de seguridad. No es posible proteger completamente los datos contra el acceso de terceros.

Información sobre la parte responsable (denominada "responsable del tratamiento" en el GDPR)

El responsable del tratamiento de datos en este sitio web es:

Andreas Drews

Verbatim GmbH
Düsseldorfer Strasse 13
65760 Eschborn

Tel: 49 (0) 6196 900 10
Dirección de correo electrónico

El responsable del tratamiento es la persona física o jurídica que, por sí sola o junto con otras, toma decisiones sobre los fines y recursos del tratamiento de datos personales (por ejemplo, nombres, direcciones de correo electrónico, etc.).

Duración del almacenamiento

A menos que se haya especificado un período de almacenamiento más concreto en esta política de privacidad, tus datos personales permanecerán con nosotros hasta que deje de aplicarse el fin para el que se recopilaron. Si presentas una solicitud justificada de supresión o revocas tu consentimiento para el tratamiento de datos, tus datos se suprimirán, a menos que tengamos otros motivos legalmente permitidos para almacenar tus datos personales (por ejemplo, periodos de conservación fiscales o de derecho mercantil); en este último caso, la supresión tendrá lugar una vez que dejen de aplicarse dichos motivos.

Información general sobre la base jurídica para el tratamiento de datos en este sitio web

Si has dado tu consentimiento para el tratamiento de datos, tratamos tus datos personales basándonos en el Art. 6(1)(a) GDPR o Art. 9 (2)(a) GDPR, si se procesan categorías especiales de datos según el Art. 9 (1) DSGVO. En caso de consentimiento explícito para la transferencia de datos personales a terceros países, el tratamiento de datos también se basa en el Art. 49 (1)(a) GDPR. Si has consentido el almacenamiento de cookies o el acceso a la información de tu dispositivo final (por ejemplo, a través de la huella digital del dispositivo), el tratamiento de datos se basa además en el art. 25 (1) TDDDG. El consentimiento puede revocarse en cualquier momento. Si tus datos son necesarios para el cumplimiento de un contrato o para la aplicación de medidas precontractuales, procesamos tus datos sobre la base del Art. 6(1)(b) GDPR. Además, si tus datos son necesarios para el cumplimiento de una obligación legal, los procesamos basándonos en el Art. 6(1)(c) GDPR. Además, el tratamiento de datos puede llevarse a cabo sobre la base de nuestro interés legítimo según el Art. 6(1)(f) GDPR. En los párrafos siguientes de esta política de privacidad se proporciona información sobre la base jurídica pertinente en cada caso individual.

Designación de un responsable de protección de datos

Hemos designado un responsable de protección de datos.

Alen Mustafić
CTM-COM GmbH
Marienburgstraße 27
64297 Darmstadt

Tel: +49 6151 3942-72
Dirección de correo electrónico

Al tener Verbatim GmbH su sede en Eschborn (Hesse), la autoridad competente en materia de protección de datos es la Autoridad de Protección de Datos de Hesse:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Alemania
Teléfono: 0611-1408 0

Dirección de correo electrónico

Destinatarios de los datos personales

En el ámbito de nuestras actividades empresariales, cooperamos con diversas partes externas. En algunos casos, esto también requiere la transferencia de datos personales a estas partes externas. Sólo revelamos datos personales a partes externas si es necesario como parte del cumplimiento de un contrato, si estamos legalmente obligados a hacerlo (por ejemplo, revelación de datos a las autoridades fiscales), si tenemos un interés legítimo en la revelación de acuerdo con el Art. 6 (1)(f) GDPR, o si otra base jurídica permite la divulgación de estos datos. Cuando utilizamos procesadores, sólo revelamos datos personales de nuestros clientes basándonos en un contrato válido sobre el procesamiento de datos. En caso de procesamiento conjunto, se celebra un acuerdo de procesamiento conjunto.

Revocación de tu consentimiento para el procesamiento de datos (Art. 7(3) GDPR)

Una amplia gama de transacciones de procesamiento de datos sólo son posibles con tu consentimiento expreso. También puedes revocar en cualquier momento cualquier consentimiento que ya nos hayas dado. Esto será sin perjuicio de la legalidad de cualquier recopilación de datos que se haya producido antes de tu revocación.

Derecho a oponerse a la recopilación de datos en casos especiales; derecho a oponerse a la publicidad directa (Art. 21 GDPR)

Si el tratamiento de sus datos se basa en el art. 6(1)(e) o (f) del RGPD, tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales por motivos derivados de su situación particular. Esto también se aplica a cualquier elaboración de perfiles basada en estas disposiciones. Para determinar la base legal en la que se basa cualquier tratamiento de datos, consulte esta declaración de protección de datos. Si presenta una objeción, dejaremos de tratar sus datos personales afectados, a menos que podamos presentar motivos imperiosos y justificados para el tratamiento de sus datos que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o si la finalidad del tratamiento es la reclamación, el ejercicio o la defensa de derechos legales (objeción de conformidad con el art. 21(1) del RGPD).

Si sus datos personales se están tratando para realizar publicidad directa, tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales afectados para los fines de dicha publicidad. Esto también se aplica a la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicha publicidad directa. Si se opone, sus datos personales dejarán de utilizarse con fines de publicidad directa (oposición de conformidad con el art. 21(2) del RGPD).

Derecho a presentar una reclamación ante la agencia de supervisión competente (Art. 77 GDPR)

En caso de infracción del GDPR, los interesados tienen derecho a presentar una reclamación ante una agencia de supervisión, en el estado miembro en el que tengan habitualmente su domicilio, lugar de trabajo o en el lugar en el que se haya producido la presunta infracción. El derecho a presentar una reclamación está en vigor independientemente de cualquier otro procedimiento administrativo o judicial disponible como recurso legal.

Derecho a la portabilidad de datos (Art. 20 GDPR)

Tienes derecho a que los datos que procesamos automáticamente basándonos en tu consentimiento o en cumplimiento de un contrato te sean entregados a ti o a un tercero en un formato común legible por máquina. En caso de que exijas la transferencia directa de los datos a otro responsable del tratamiento, sólo se hará si es técnicamente viable.

Información, rectificación y erradicación de datos (Art. 15, 16 & 17 GDPR)

Dentro del ámbito de las disposiciones legales aplicables, tienes derecho a exigir información sobre tus datos personales archivados, su origen y destinatarios, así como la finalidad del tratamiento de tus datos en cualquier momento. También puedes tener derecho a la rectificación o erradicación de tus datos. Si tienes preguntas sobre este tema o cualquier otra cuestión sobre datos personales, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en cualquier momento.

Derecho a exigir restricciones al tratamiento (Art. 18 GDPR)

Tienes derecho a exigir la imposición de restricciones en lo que respecta al tratamiento de tus datos personales. Para ello, puedes ponerte en contacto con nosotros en cualquier momento. El derecho a exigir la restricción del tratamiento se aplica en los siguientes casos:

• En caso de que impugnes la exactitud de tus datos archivados por nosotros, normalmente necesitaremos algún tiempo para verificar esta reclamación. Durante el tiempo que dure esta investigación, tienes derecho a exigir que restrinjamos el tratamiento de tus datos personales.

• Si el tratamiento de tus datos personales se ha realizado de forma ilícita, tienes la opción de exigir la restricción del tratamiento de tus datos en lugar de exigir la erradicación de los mismos.

• Si ya no necesitamos tus datos personales y tú los necesitas para ejercer, defender o reclamar derechos legales, tienes derecho a exigir la restricción del tratamiento de tus datos personales en lugar de su erradicación.

• Si has presentado una objeción de conformidad con el Art. 21(1) GDPR, tus derechos y los nuestros tendrán que sopesarse entre sí. Mientras no se haya determinado qué intereses prevalecen, tienes derecho a exigir una restricción del tratamiento de tus datos personales.

Si has restringido el tratamiento de tus datos personales, estos datos -con la excepción de su archivo- sólo podrán tratarse con tu consentimiento o para reclamar, ejercer o defender derechos legales o para proteger los derechos de otras personas físicas o jurídicas o por razones importantes de interés público citadas por la Unión Europea o un Estado miembro de la UE.

Encriptación SSL y/o TLS

Por motivos de seguridad y para proteger la transmisión de contenido confidencial, como pedidos de compra o consultas que nos envíes como operador del sitio web, este sitio web utiliza un programa de encriptación SSL o TLS. Puedes reconocer una conexión encriptada comprobando si la línea de dirección del navegador cambia de "http://" a "https://" y también por la aparición del icono del candado en la línea del navegador.

Si la encriptación SSL o TLS está activada, los datos que nos transmitas no podrán ser leídos por terceros.

Rechazo de correos electrónicos no solicitados

Por la presente nos oponemos al uso de la información de contacto publicada junto con la información obligatoria que debe facilitarse en nuestro Aviso sobre el Sitio Web para enviarnos material promocional e informativo que no hayamos solicitado expresamente. Los operadores de este sitio web y de sus páginas se reservan expresamente el derecho a emprender acciones legales en caso de envío no solicitado de información promocional, por ejemplo, a través de mensajes SPAM.

§ 4 Registro de datos en este sitio web

Cookies

Nuestros sitios y páginas web utilizan lo que la industria denomina "cookies". Las cookies son pequeños paquetes de datos que no causan ningún daño a tu dispositivo. Se almacenan temporalmente mientras dura una sesión (cookies de sesión) o se archivan permanentemente en tu dispositivo (cookies permanentes). Las cookies de sesión se eliminan automáticamente cuando finalizas tu visita. Las cookies permanentes permanecen archivadas en tu dispositivo hasta que las eliminas activamente, o son erradicadas automáticamente por tu navegador web.

Las cookies pueden ser emitidas por nosotros (cookies de origen) o por terceras empresas (las llamadas cookies de terceros). Las cookies de terceros permiten la integración de determinados servicios de terceras empresas en los sitios web (por ejemplo, cookies para gestionar servicios de pago).

Las cookies tienen diversas funciones. Muchas cookies son técnicamente esenciales, ya que ciertas funciones del sitio web no funcionarían en ausencia de estas cookies (por ejemplo, la función del carrito de la compra o la visualización de vídeos). Otras cookies se pueden utilizar para analizar el comportamiento del usuario o con fines promocionales.

Las cookies que son necesarias para la realización de transacciones de comunicación electrónica, para la prestación de determinadas funciones que deseas utilizar (por ejemplo, para la función de cesta de la compra) o las que son necesarias para la optimización (cookies obligatorias) del sitio web (por ejemplo, cookies que proporcionan información cuantificable sobre la audiencia de la web), se almacenarán sobre la base del Art. 6(1)(f) GDPR, a menos que se cite una base jurídica diferente. El operador del sitio web tiene un interés legítimo en el almacenamiento de las cookies necesarias para garantizar la prestación técnicamente sin errores y optimizada de los servicios del operador. Si se ha solicitado tu consentimiento para el almacenamiento de las cookies y tecnologías de reconocimiento similares, el procesamiento se produce exclusivamente sobre la base del consentimiento obtenido (Art. 6 (1) (a) GDPR y § 25 (1) TDDDG); este consentimiento puede ser revocado en cualquier momento.

Tienes la opción de configurar tu navegador de tal manera que se te notifique cada vez que se coloquen cookies y permitir la aceptación de cookies sólo en casos específicos. También puedes excluir la aceptación de cookies en determinados casos o en general o activar la función de borrado para la erradicación automática de cookies al cerrar el navegador. Si se desactivan las cookies, las funciones de este sitio web pueden verse limitadas.

Qué cookies y servicios se utilizan en este sitio web puede consultarse en esta política de privacidad.

Archivos de registro del servidor

El proveedor de este sitio web y sus páginas recopila y almacena automáticamente información en los denominados archivos de registro del servidor, que tu navegador nos comunica automáticamente. La información incluye:

• El tipo y la versión del navegador utilizado

• El sistema operativo utilizado

• La URL de referencia

• El nombre de host del ordenador que accede

• La hora de la consulta al servidor

• La dirección IP

Estos datos no se combinan con otras fuentes de datos.

Estos datos se registran en base al Art. 6(1)(f) GDPR. El operador del sitio web tiene un interés legítimo en la representación técnicamente libre de errores y la optimización del sitio web del operador. Para lograrlo, es necesario registrar los archivos de registro del servidor.

Formulario de contacto

Si nos envías consultas a través de nuestro formulario de contacto, la información proporcionada en el formulario de contacto, así como cualquier información de contacto proporcionada en el mismo, será almacenada por nosotros con el fin de gestionar tu consulta y en caso de que tengamos más preguntas. No compartiremos esta información sin tu consentimiento.

El tratamiento de estos datos se basa en el Art. 6(1)(b) GDPR, si tu solicitud está relacionada con la ejecución de un contrato o si es necesario para llevar a cabo medidas precontractuales. En todos los demás casos, el tratamiento se basa en nuestro interés legítimo en la tramitación efectiva de las solicitudes que nos dirijas (Art. 6(1)(f) GDPR) o en tu consentimiento (Art. 6(1)(a) GDPR) si así se ha solicitado; el consentimiento puede revocarse en cualquier momento.

La información que hayas introducido en el formulario de contacto permanecerá con nosotros hasta que nos pidas que erradiquemos los datos, revoques tu consentimiento para el archivo de datos o si la finalidad para la que se archiva la información ya no existe (por ejemplo, después de que hayamos concluido nuestra respuesta a tu consulta). Esto se entenderá sin perjuicio de cualquier disposición legal obligatoria, en particular los periodos de conservación.

Solicitud por correo electrónico, teléfono o fax

Si te pones en contacto con nosotros por correo electrónico, teléfono o fax, tu solicitud, incluidos todos los datos personales resultantes (nombre, solicitud) serán almacenados y procesados por nosotros con el fin de procesar tu solicitud. No transmitimos estos datos sin tu consentimiento.

Estos datos se procesan en base al Art. 6(1)(b) GDPR si tu consulta está relacionada con el cumplimiento de un contrato o es necesaria para la ejecución de medidas precontractuales. En todos los demás casos, los datos se procesan sobre la base de nuestro interés legítimo en la gestión eficaz de las consultas que nos envías (Art. 6(1)(f) GDPR) o sobre la base de tu consentimiento (Art. 6(1)(a) GDPR) si se ha obtenido; el consentimiento puede revocarse en cualquier momento.

Los datos que nos envías a través de solicitudes de contacto permanecen con nosotros hasta que nos pidas que los eliminemos, revoquemos tu consentimiento para el almacenamiento o caduque la finalidad del almacenamiento de datos (por ejemplo, tras la finalización de tu solicitud). Las disposiciones legales obligatorias, en particular los periodos de conservación legales, no se verán afectadas.

§ 5 Herramientas de análisis y publicidad

Google Analytics

Este sitio web utiliza funciones del servicio de análisis web Google Analytics. El proveedor de este servicio es Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda.

Google Analytics permite al operador del sitio web analizar los patrones de comportamiento de los visitantes del sitio web. Para ello, el operador del sitio web recibe diversos datos del usuario, como las páginas a las que accede, el tiempo que pasa en la página, el sistema operativo utilizado y el origen del usuario. Estos datos se asignan al respectivo dispositivo final del usuario. No se produce una asignación a un ID de usuario.

Además, Google Analytics nos permite registrar, entre otras cosas, los movimientos y clics del ratón y del scroll. Google Analytics utiliza varios enfoques de modelado para aumentar los conjuntos de datos recopilados y utiliza tecnologías de aprendizaje automático en el análisis de datos.

Google Analytics utiliza tecnologías que hacen el reconocimiento del usuario con el fin de analizar los patrones de comportamiento del usuario (por ejemplo, cookies o huellas dactilares del dispositivo). La información sobre el uso del sitio web registrada por Google se transfiere, por regla general, a un servidor de Google en Estados Unidos, donde se almacena.

El uso de estos servicios se produce sobre la base de tu consentimiento de conformidad con el Art. 6(1)(a) GDPR y § 25(1) TDDDG. Puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento.

La transmisión de datos a EE.UU. se basa en las Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) de la Comisión Europea. Puedes encontrar más información AQUÍ

La empresa está certificada de conformidad con el "Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU." (DPF). El DPF es un acuerdo entre la Unión Europea y Estados Unidos, cuyo objetivo es garantizar el cumplimiento de las normas europeas de protección de datos en el tratamiento de datos en Estados Unidos. Toda empresa certificada conforme al DPF está obligada a cumplir estas normas de protección de datos. Para más información, ponte en contacto con el proveedor en el siguiente enlace: MARCO DE PRIVACIDAD DE DATOS

Anonimización de IP

La anonimización de IP de Google Analytics está activa. Como resultado, tu dirección IP será abreviada por Google dentro de los estados miembros de la Unión Europea o en otros estados que hayan ratificado el Convenio sobre el Espacio Económico Europeo antes de su transmisión a Estados Unidos. La dirección IP completa será transmitida a uno de los servidores de Google en Estados Unidos y abreviada allí sólo en casos excepcionales. En nombre del operador de este sitio web, Google utilizará esta información para analizar tu uso de este sitio web, generar informes sobre las actividades del sitio web y prestar otros servicios al operador de este sitio web relacionados con el uso del sitio web y de Internet. La dirección IP transmitida junto con Google Analytics desde tu navegador no se fusionará con otros datos en posesión de Google.

Complemento del navegador

Puedes evitar el registro y procesamiento de tus datos por parte de Google descargando e instalando el complemento del navegador disponible AQUÍ.

Para obtener más información sobre el tratamiento de los datos de usuario por parte de Google Analytics, consulta Declaración de privacidad de datos de Google.

Procesamiento de datos por contrato

Hemos firmado un acuerdo de procesamiento de datos por contrato con Google y aplicamos al máximo las estrictas disposiciones de las agencias alemanas de protección de datos al utilizar Google Analytics.

§ 6 Plug-ins y Herramientas

Google Fonts (incrustación local)

Este sitio web utiliza las llamadas Google Fonts proporcionadas por Google para garantizar el uso uniforme de las fuentes en este sitio. Estas fuentes de Google se instalan localmente para que no se establezca una conexión con los servidores de Google junto con esta aplicación.

Para obtener más información sobre las fuentes de Google, consulta Preguntas frecuentes de Google y consulta Declaración de privacidad de datos de Google.

§ 7 Conferencias de audio y vídeo en línea (Herramientas de conferencia)

Procesamiento de datos

Utilizamos herramientas de conferencia en línea, entre otras cosas, para comunicarnos con nuestros clientes. Las herramientas que utilizamos se detallan a continuación. Si te comunicas con nosotros por videoconferencia o audioconferencia utilizando Internet, tus datos personales serán recogidos y procesados por el proveedor de la herramienta de conferencia correspondiente y por nosotros. Las herramientas de conferencia recogen toda la información que facilitas/accedes para utilizar las herramientas (dirección de correo electrónico y/o tu número de teléfono). Además, las herramientas de conferencia procesan la duración de la conferencia, el inicio y el fin (hora) de la participación en la conferencia, el número de participantes y otra "información de contexto" relacionada con el proceso de comunicación (metadatos).

Además, el proveedor de la herramienta procesa todos los datos técnicos necesarios para el procesamiento de la comunicación online. Esto incluye, en particular, direcciones IP, direcciones MAC, identificadores de dispositivo, tipo de dispositivo, tipo y versión del sistema operativo, versión del cliente, tipo de cámara, micrófono o altavoz y tipo de conexión.

En caso de que se intercambien, carguen o pongan a disposición contenidos dentro de la herramienta, también se almacenan en los servidores del proveedor de la herramienta. Dicho contenido incluye, pero no se limita a, grabaciones en la nube, chat/mensajes instantáneos, correos de voz, fotos y vídeos subidos, archivos, pizarras y otra información compartida mientras se utiliza el servicio.

Ten en cuenta que no tenemos una influencia total sobre los procedimientos de procesamiento de datos de las herramientas utilizadas. Nuestras posibilidades vienen determinadas en gran medida por la política corporativa del respectivo proveedor. Puedes encontrar más información sobre el procesamiento de datos por parte de las herramientas de conferencia en las declaraciones de protección de datos de las herramientas utilizadas, y que hemos enumerado a continuación de este texto.

Finalidad y bases legales

Las herramientas de conferencia se utilizan para comunicarse con socios contractuales potenciales o existentes o para ofrecer determinados servicios a nuestros clientes (Art. 6(1)(b) GDPR). Además, el uso de las herramientas sirve para simplificar y acelerar de forma general la comunicación con nosotros o con nuestra empresa (interés legítimo en el sentido del Art. 6(1)(f) GDPR). En la medida en que se haya solicitado el consentimiento, las herramientas en cuestión se utilizarán sobre la base de dicho consentimiento; el consentimiento podrá revocarse en cualquier momento con efecto a partir de esa fecha.

Duración del almacenamiento

Los datos recopilados directamente por nosotros a través de las herramientas de vídeo y conferencia se eliminarán de nuestros sistemas inmediatamente después de que nos solicites su eliminación, revoques tu consentimiento para el almacenamiento o deje de ser aplicable el motivo para almacenar los datos. Las cookies almacenadas permanecen en tu dispositivo final hasta que las elimines. Los periodos de conservación legales obligatorios no se ven afectados.

No tenemos influencia sobre la duración del almacenamiento de tus datos que son almacenados por los operadores de las herramientas de conferencia para sus propios fines. Para más detalles, ponte en contacto directamente con los operadores de las herramientas de conferencia.

Herramientas de conferencia utilizadas

Empleamos las siguientes herramientas de conferencia:

Microsoft Teams

Utilizamos Microsoft Teams. El proveedor es Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublín 18, Irlanda. Para más información sobre el tratamiento de datos, consulta la Política de privacidad de Microsoft Teams.

La empresa está certificada de acuerdo con el "Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU." (DPF). El DPF es un acuerdo entre la Unión Europea y EE.UU., cuyo objetivo es garantizar el cumplimiento de las normas europeas de protección de datos en el tratamiento de datos en EE.UU.. Toda empresa certificada conforme al DPF está obligada a cumplir estas normas de protección de datos. Para más información, contacta con el proveedor.

Procesamiento de datos

Hemos celebrado un contrato de procesamiento de datos (DPA) para el uso del servicio mencionado. Se trata de un contrato exigido por las leyes de privacidad de datos que garantiza que procesan los datos personales de los visitantes de nuestro sitio web sólo en base a nuestras instrucciones y de conformidad con el GDPR.

§  8 Uso de la traducción basada en IA

El contenido de nuestro sitio web se crea originalmente en inglés y puede traducirse a otros idiomas utilizando tecnología de traducción automática proporcionada por DeepL SE ("DeepL"). Estas traducciones se generan con la ayuda de inteligencia artificial y se proporcionan únicamente por comodidad. Aunque nos esforzamos por ser precisos, las traducciones automáticas pueden contener errores o incoherencias. En caso de discrepancia entre una versión traducida y la versión en inglés de nuestro contenido o políticas, la versión en inglés prevalecerá y será legalmente vinculante.

Protección de datos y cumplimiento del GDPR

Al procesar texto para su traducción, tomamos medidas para garantizar que no se incluyan datos personales a menos que sea estrictamente necesario. Cualquier dato personal que pueda ser procesado por DeepL durante la traducción se trata de acuerdo con el Art. 28 del RGPD (requisitos del encargado del tratamiento) y está sujeto a las garantías contractuales adecuadas, incluidos los acuerdos de tratamiento de datos y, cuando proceda, los mecanismos de transferencia transfronteriza. Para más información sobre cómo DeepL procesa los datos, consulta la propia documentación sobre privacidad de DeepL.